Samorządy szukają oszczędności. Miasto Kutno zmieniło operatora pocztowego

Rosnące w niespotykanym dotąd tempie rachunki za energię elektryczną, ogrzewanie czy podstawowe artykuły przemysłowe to zmartwienie nie tylko mieszkańców, ale i władz samorządowych. Jak podaje GUS, w lipcu br. gaz kosztuje już 44,9 proc. więcej niż przed rokiem. To samo dotyczy m.in. opału (131,2 proc. więcej r/r), benzyny (34,5 proc.), energii cieplnej (14,3 proc.) czy wywozu odpadów (8 proc.). W wielu miastach i gminach podejmowanie działań takich jak gaszenie latarni ulicznych czy rezygnacja z oświetlenia budynków to już nie wybór, a konieczność.

To jednak nie wszystko. Drożeją też powszechne usługi pocztowe.

Z przeprowadzonego przez Deutsche Post badania porównawczego wynika, że Polacy – w porównaniu do mieszkańców innych krajów europejskich – płacą za nie relatywnie dużo. Kiedy weźmiemy pod uwagę chociażby koszty pracy, to Polska znajdzie się już na 6. miejscu pod względem wysokości cen usług pocztowych wśród 31 europejskich państw. A to najbardziej dotyka klientów, którzy operują dużymi wolumenami przesyłek – a w tym gronie są właśnie Urzędy Gmin czy Miast. Tam kwoty zabezpieczone na wysyłkę korespondencji stanowią ważną część budżetu całego podmiotu.

Dlatego coraz więcej jednostek przygotowuje postępowania przetargowe tak, aby dopuścić do nich podmioty inne niż wyznaczony. Umożliwiła to wprowadzona w 2013 roku ustawa o prawie pocztowym, która zliberalizowała rynek. To duża korzyść dla samorządów, bo prywatni przedsiębiorcy dysponują większymi możliwościami, szybciej dostosowują się do nowych okoliczności i w efekcie są w stanie zaproponować konkurencyjną cenę za świadczenie swoich usług.

To, że taka kooperacja generuje duże oszczędności, potwierdzają wyniki przetargu dla Urzędu Miasta Kutno – klienta firmy Speedmail, największego w Polsce alternatywnego operatora pocztowego. Zgodnie z podpisaną umową, w okresie od 1 stycznia 2022 do 31 stycznia 2025 roku spółka Speedmail doręczy kutnianom ponad 170 tys. przesyłek listowych. Na realizację zlecenia UM przeznaczył w budżecie 1 mln 315 tys. zł, a zapłaci 1 mln 219 tys. 655 zł, czyli o ponad 95 tys. zł mniej.

Takich samorządów i przedsiębiorstw jest coraz więcej. W ostatnim czasie Spółka wygrała kolejne postępowania na obsługę m.in. Urzędu Miasta Skierniewice, Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji w Rudzie Śląskiej czy Sosnowieckich Wodociągów S.A. Wszystkie wymienione podmioty mogą pochwalić się oszczędnościami rzędu kilkudziesięciu tysięcy zł rocznie.

Warto dodać, że instytucje podpisujące umowę ze Speedmail nie tylko zmniejszają koszty, ale też korzystają z innowacyjnych i niezawodnych rozwiązań.

– Nasz dedykowany system operacyjny jest ściśle dostosowany do realizowanego procesu doręczenia. Posiada funkcjonalności zapewniające pełną kontrolę nad procesami doręczeń, obsługi zwrotów i rozliczeń. Każda przesyłka jest zewidencjonowana w systemie, posiada swój unikalny numer identyfikacyjny i jest monitorowana na wszystkich etapach procesu dystrybucji. Co więcej, integracja map cyfrowych z zaawansowanym systemem monitorowania tras listonoszy pozwala na skuteczną weryfikację skuteczności doręczeń przesyłek. Pozwala to nam na bieżąco optymalizować rejony doręczeń tak, aby zapewnić jak najwyższą jakość świadczonych usług – mówi Janusz Konopka, Prezes Speedmail.